Afdelingsmanager Administratie

Afdelingsmanager Administratie | Harting Bank Helmond | Noord-Brabant, Helmond | Fulltime | HBO |

01 augustus 2018

Solliciteer op deze functie

Afdelingsmanager Administratie die zorgt dat Paul naar Museum Helmond kan. 

Bij Harting- Bank leveren en onderhouden wij revalidatie- en zorghulpmiddelen. Mensen met een bewegingsbeperking volop laten meedoen, dat is ons doel. Voor onze Harting-Bank vestiging in Helmond, zijn wij op zoek naar een fulltime (40 uur) Afdelingsmanager Administratie. Een gedreven en betrokken professional die er indirect voor zorgt dat zorg - en welzijn producten daar terecht komen waar ze nodig zijn. Bijvoorbeeld dat Paul zijn rolstoel geleverd krijgt. Zodat hij in een zorginstelling zolang mogelijk mobiel blijft.                                                                                                                                                            

Wat ga je doen?
Als Afdelingsmanager ben je verantwoordelijk voor de operationele en personele aansturing van de administratie. Je geeft actief leiding en hebt een proactieve houding. Je bewaakt het serviceniveau, de werkdruk en de ontwikkeling van de afdeling. Je coördineert, controleert en stuurt de dagelijkse taken van de afdeling en zorgt voor een optimale onderlinge samenwerking. Daarbij begeleid je de medewerkers bij het uitvoeren van hun werkzaamheden en in hun ontwikkeling. Je stuurt op normtijden, efficiency, orde, netheid en kwaliteit Je rapporteert de voortgang aan je leidinggevende. Je voert gesprekken met je medewerkers over hun functioneren. Tevens werk je zelf ook actief mee op de afdeling.

Taken

  • Opstellen afdelingsjaarplan als onderdeel van het vestigingsjaarplan.
  • Toezien op toepassing van het gewenste servicegedrag en klantgerichte commerciële aanpak.
  • Leiding geven en ontwikkelen van medewerkers die onder zijn of haar verantwoordelijkheid vallen.
  • Uitvoeren van het bedrijfsbeleid en personeelsbeleid op afdelingsniveau.
  • Verzorgen van de interne management rapportages op afdelingsniveau.
  • Signaleren van knelpunten en oplossen van problemen.
  • Coördineren, aansturen en controleren op tijdigheid en volledigheid van de werkzaamheden op de afdeling en uitvoering van de opdrachten.
  • Zorg dragen voor het toepassen en naleven van procedures, administratieve processen, instructies, richtlijnen voor certificaten en voorschriften.
  • Voorstellen ter verbetering van de processen, kostenreductie, efficiency, etc. uitwerken en realiseren.

Jouw drive is onze kracht.
Je bent in deze rol een enthousiast en representatief persoon die  oprecht geïnteresseerd is in onze medewerkers en klanten. Daarbij heb je aantoonbare ervaring met het aansturen van een team. Om deze werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren vragen wij:

  • HBO werk- en denkniveau door opleiding of ervaring; (bij voorkeur richting logistiek)
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Ambitie om door te groeien in functie;
  • Inzicht in, en ervaring met commerciële en logistieke processen;
  • Een sterke persoonlijkheid en initiatiefrijk;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Oog voor  ontwikkeling van medewerkers;
  • Een scherpe analytische blik en organisatietalent;
  • Resultaatgericht en besluitvaardig.

Harting-Bank maakt deel uit van Medux. 
Medux is de overkoepelende naam van een groep bedrijven die revalidatie- en zorghulpmiddelen levert en onderhoudt. Samen streven wij naar het vergroten van de bewegingsvrijheid en daarmee de zelfstandigheid en het plezier van mensen met een bewegingsbeperking. Dat is onze kracht. 

Heb jij de Harting-Bank mentaliteit? 
Beschik jij over de juiste drive, wil je deze rol graag op je nemen en mensen met een bewegingsbeperking verder helpen? Vul dan het onderstaande sollicitatieformulier in. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Harting-Bank. Weten waar je voor werkt.

Jouw VOG en referenties vinden we heel belangrijk. 
Wij willen onze klanten goede dienstverlening en service bieden in een omgeving waar zij zich vertrouwd en veilig voelen. Als medewerker speel je daarbij een belangrijke rol. Kom je bij ons in dienst? 
Dan vragen we daarom een Verklaring Omtrent Gedrag van je en één of meer referenties. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Solliciteer op deze functie

Je naam
Adresgegevens
Je e-mailadres
Motivatie
Heb je al een aantal jaar ervaring in een leidinggevende functie?
Heb je HBO werk- en denkniveau?
Heb je een resultaatgerichte instelling en besluitvaardige houding?