Front Office Medewerker Facilitair

Front Office Medewerker Facilitair | Medux | Utrecht, Utrecht | Fulltime | MBO/HBO |

09 januari 2019

Solliciteer op deze functie

Medux is de overkoepelende naam van een groep bedrijven en leveranciers die toonaangevend zijn op het gebied van het leveren en onderhouden van revalidatie- en zorghulpmiddelen. Mensen met een bewegingsbeperking volop laten meedoen, dat is ons doel. Voor ons hoofdkantoor in Utrecht  zoeken wij een fulltime (40 uur) Front Office Medewerker Facilitair.

De afdeling Facilitaire Zaken faciliteert alle locaties en winkels in het land en is volop in ontwikkeling. We werken voor een landelijke organisatie die zich in hoog tempo ontwikkelt en professionaliseert. Dit betekent dat er veel werk aan de winkel is voor de afdeling. 

Wat ga je doen?
Als Front Office Medewerker Facilitair binnen onze organisatie vervul je een brede rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s en draagt zorg voor de continuïteit van de Facilitaire dienstverlening in samenspraak en overleg met jouw collega’s. Je komt te werken op de frontoffice in een jong en energiek team, welke bestaat uit acht medewerkers.

Je takenpakket bestaat onder andere uit het volgende:

  • Beantwoorden van vragen en het geven van informatie, zowel per mail als telefonisch, aan collega’s en externen (leveranciers van facilitaire diensten, verhuurders, leasemaatschappijen);
  • Controleren, verwerken, muteren en uitgeven van nieuwe aanvragen voor bedrijfshulpmiddelen;
  • Proces van aanvragen en mutaties van de bedrijfshulpmiddelen bewaken, tijdig onjuistheden signaleren en wanneer nodig actie ondernemen;
  • Het aannemen, invoeren en bewaken van de eerstelijns meldingen in Facilitor (Facility Management Informatie Systeem);
  • Contracten van facilitaire diensten in kaart brengen en invoeren in Facilitor;
  • Alle andere voorkomende administratieve taken.

Jouw drive is onze kracht
Je bent administratief sterk, accuraat, ordelijk, gedreven en leergierig. Daarnaast ben je klantgericht en integer. Bent makkelijk in de omgang, communicatief ingesteld, sociaal, enthousiast en initiatiefrijk.

  • Je beschikt minimaal over MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Je beschikt minimaal over 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met een Facility Management Informatie Systeem;
  • Je kunt gestructureerd werken en houdt daarbij het overzicht;
  • Je bent een zelfstandige werker met een hands-on mentaliteit en ben daarnaast een echte teamplayer;
  • Je hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en bent accuraat en gedreven;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend;
  • Je bent organisatorisch sterk en je bezit een flinke dosis overtuigingskracht.

Je kunt bij ons het maximale uit je vakmanschap halen
Je werkt in een leuk team met enthousiaste collega’s. Je kunt rekenen op een salaris dat past bij je functie, ervaring en prestaties. Op een prima pensioenopbouw met een lage premie. Wij stimuleren je om kennis op te doen en het maximale uit je vakmanschap te halen door te investeren in je opleiding, begeleiding en ontwikkeling en door je alle ruimte te geven voor eigen initiatief.    

Jouw VOG en referenties vinden we heel belangrijk 
Wij willen onze klanten goede dienstverlening en service bieden in een omgeving waar zij zich vertrouwd en veilig voelen. Als medewerker speel je daarbij een belangrijke rol. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we daarom een Verklaring Omtrent Gedrag van je en één of meer referenties. 

Medux staat voor een groep bedrijven
Medux is de overkoepelende naam van een groep bedrijven die revalidatie- en zorghulpmiddelen levert en onderhoudt. Samen streven wij naar het vergroten van de bewegingsvrijheid en daarmee de zelfstandigheid en het plezier van mensen met een bewegingsbeperking. Dat is onze kracht. 

Heb jij de Medux mentaliteit?
Beschik jij over de juiste drive, kunnen onze klanten en je collega’s op jou bouwen en heb je affiniteit met de zorgbranche? Vul dan het onderstaande sollicitatieformulier in.

Medux. Weten waar je voor werkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Solliciteer op deze functie

Je naam
Adresgegevens
Je e-mailadres
Motivatie
Heb je minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie?
Heb je mbo+ werk- en denkniveau?
Beschik je over de benoemde competenties in de vacaturetekst?